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中小企業や個人事業で頑張る人が楽して他人の3倍成果を上げるために役立ちそうな情報を紹介しています。

タスク管理・プロジェクト管理ツール42選(比較表つき)本音の感想付き

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※純粋なタスク管理ツールではないものも含まれています。正直タスク管理ツールにどんな機能を求めるか次第でベストなものが変わります。なので、おススメかどうかという部分は完全に個人的意見だとご判断ください。

※この記事は2016年に作成したものの再掲です。

※取りあえず比較表見たい方はこちら

エクセルファイルver

PDFファイルver

主に個人向け。シンプルにタスク管理して仕事の漏れを防ぎたい


① Todoist

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シンプルなタスク管理ツール。アプリ中心なら迷わず選択したい。タスクをこなすと「カルマ」と呼ばれるポイントが貯まり、自分の生産性がグラフなどで可視化されるというのが特徴。ただし、無料では一部の便利な機能が使えない。残念。

To-Doリストとタスク管理。無料、簡単、オンラインとモバイル用: Todoist


② Wunderlist

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シンプルなタスク管理ツール。無料で使い倒すのであればTodoistよりこちらをお勧めしたい。わかりやすいです。

Wunderlist | To-do リスト、リマインダー、タスク管理 - App of the Year!


③ Gmail/GoogleTasks

Gmailに搭載されたタスク管理機能を使うというもの。Gmailを仕事やプライベートで使っており、かつそこからタスクが発生する人には便利。


④ GoogleCalender

単純にGoogleカレンダーのスケジュールにタスクを埋めていくというだけ。それだけなのだが、結構便利。

スケジュールが常に流動的な人には向かないかもしれないが、自分でコントロールできる人はこれだけで短期的なタスク管理ができる。


⑤ Any.do

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非常に美麗なUI。カレンダー機能やチーム連携も。ファイル添付機能を有効に活用しようと思うと有料プランを選択せざるを得ない。

Best To-do list & Task Manager. Free, Online & Mobile | Any.do


⑥ GOBOXI

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メールクライアント+タスク管理+カレンダー。Gmail以外にもIMAPがサポートされていれば利用可能。

メールから仕事が始まる人にはすごく便利。

https://goboxi.com/


⑦ Chatwork

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ビジネス向けチャットツールの先駆け。日本人向けのUI。タスク管理にも使えるがそれほど複雑には使えない。

とはいえ、ビデオ会議機能などが備わっており、Skypeよりはこちらをお勧めする。

ChatWork | Group chat for global teams


⑧ Dreamscope

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他とは全く違うコンセプトのタスク管理ツール。主に個人向け。自分の目標から逆算して日々のタスクを設定し、その達成状況などを管理する。フランクリン手帳とかが好きな人にはぜひおすすめする。

ただし、使いこなしには少し時間が必要かも。Googleカレンダーとの連携もあるのがすごく良いと思う。

Dreamscope | 夢をかなえるタスク管理アプリ


⑨ Tooledo

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タスク管理ツールの元祖的な存在。特に個人ユースでは相当機能がそろっていると思う。

UIが一昔前のもののままなのが最大のネック。逆に言えばUIにこだわらない人はこれが一番良いかもしれない。

Toodledo » Tasks, Notes, Habits, Lists & To-Dos. Get organized


⑩ nozbe

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タスク管理ツールの老舗。こちらも個人ユースレベルではすごくお勧めできる。UIも進化している。

また、各種有名クラウドサービスとの連携も多く、使い勝手が良い。Tooledoよりは機能がシンプルになっているので、好みで選択したらよいと思う。

Nozbe - to-do, task, project and time management application


⑪ Habitica

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タスク管理にゲーミフィケーションを加えてモチベーションをあげていきたい人向けのツール。

好き嫌いが分かれると思う。

Habitica


主に個人向け。目標やテーマごとに整理して管理したい。


① Trello

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正直チームでのプロジェクト管理・タスク管理といった側面でいうとやや使いにくい感じがするが、個人ユースで見ると非常に優れたツール。毎年機能が拡充しており、今後も期待できる。かんばん方式のツールはtrelloから広まったといっても過言ではない。おススメ。

ちなみにTrelloの公開機能を使用してサポート掲示板にしている企業もある。

Trello


主に企業向け。チームでのタスク管理やタスクのアサイン、プロジェクト管理をしたい。


① Yanado

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Gmailを活用したタスク管理ツール。Googletasksを使用していて「かんばん方式だったらなぁ」と思うような人にはぴったり。

Yanado - Task management inside Gmail.


② Asana

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Trelloライクな看板ボードを最近実装したツール。外部のクラウドサービスとの連携が非常に多く、使いこなせば非常に便利であることは間違いがない。UIも大幅に改善した。結果的にTrelloよりもおススメするかもしれない。

Use Asana to track your team’s work & manage projects · Asana


③ Kanbanchi

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Googleドライブ内で利用可能なTrelloライクなツール。Trelloが何らかの理由で使えない場合検討しても良いと思う。


④ Hive

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Trello、Slack、Dropoxを一つにまとめた感じのするサービス。ただし、無料だと機能に制限があって満足はできないと思う。かといって有料だとほかにもっと良いサービスがないわけでもない。UIの好み次第。

Hive: Home For Busy Teams


⑤ Taskulu/Deskulu

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かんばん方式のタスク管理ツール。DeskuluはDrupalで動くオープンソースのTaskuluです。Trelloが使えない場合にどうぞ。

Task management for teams - Taskulu

GitHub - Taskulu/deskulu: Opensource helpdesk and ticketing system by Taskulu


⑥ Planner

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マイクロソフトの新サービス。タスク管理&生産性測定。Office365アカウントがあれば利用可能。

かんばん方式で他のマイクロソフト系サービスと連携する。今後の進化に期待したい。


⑦ Teamclerk

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進捗管理がわかりやすいプロジェクト管理ツール。UIが非常にシンプルなので好みが分かれそう。

TeamClerk - Online Task Management Software


⑧ team:on

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多彩な機能。グループウェアに近いのでこれからグループウェアを導入しようという企業は是非検討したい。

チームオン(TeamOn)© | 無料で使えるタスク管理ツール、スケジュール、グループチャットやファイル共有グループウェア(アプリ)


⑨ jooto

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日本版Trello。Trelloをパクりすぎなんじゃないの?と最初に疑問を抱いたほど。基本有料なので企業向けになってくる。

タスク・プロジェクト管理ツールJooto(ジョートー)


⑩ TIMELIST

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課題解決思考のタスク管理ツール。運営会社の考えるリストやプロジェクトの管理の効果的なやり方がシステムに反映されており、好き嫌いが分かれるかもしれない。

Project Management WEB service issues management, task management and risk management: TIMESLIST


⑪ Twoodo

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チャット機能&タスク管理。外部の各種クラウドサービスとの連携が多いので便利かも。

シンプルなUIが使いやすい。

Twoodo - Your Simple Teamwork Tool


⑫ Talknote

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ビジネス向けチャットツールを発展させて社内SNS的な運用を目的にしたサービス。UIが秀逸だと思う。

ただし、無料は体験版のみ。有料でもOKならおススメする。

いい会社をつくる社内SNS | Talknote


⑬ conasu

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新進気鋭のタスク管理ツール。当日やったことをコピーして日報などに貼りつけできるのが特徴。

ただ、有料サービスとしてはやや機能不足かなぁ。。。と思う。

conasu - チームのためのタスク管理ツール


⑭ SONR

ワークフロー機能を除いたグループウェアといった感じのするサービス。若干料金は高めだが中小企業におススメ。

社内コミュニケーション タスク管理ツール SONR.


⑮ Producteev

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ユーザーが増えている注目のサービス。サポートやちょっとしたカスタマイズが不要であれば、無料で使用できる。非常に多機能であり痒い所に手が届くようになっている。特に組織でチーム単位の仕事が多い場合はお勧めしたい。日本語化されていないのでそこがネック。

Task Management Software | Producteev by Jive


⑯ DropTask

ぱっと見でわかりやすい、を追求したい人向けのツール。他にはないUIが特徴。クリエイティブに仕事をしたい人向け。マインドマップなどが好きな人はこれ一択かもしれない。imindmap形式に出力もできる。操作していて楽しい。

DropTask - Visual Task Management - A simple and fluid way to get things done


⑰ Basecamp

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UIに少し癖があるが、オールインワンのチームコミュニケーションパッケージ。

人数に関係なく定額なので、20名以上の企業にとっては非常にコスパが高い。 シンプルでわかりやすいのでユーザーも増えている。注目したい。

Basecamp: Project Management & Team Communication Software


生産性の向上のためにしっかりと計測・分析を行いたい


① fluxday

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オープンソースのタスク管理&生産性管理ツール。

Fluxday - Opensource task & productivity management tool


② タスクシュート

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エクセルをベースに作成されたタスク管理ツール。事前にToDoリスト部分に内容を記入し、作業の開始時間と終了時間を管理する。 若干面倒でも計測をしたい人向け。クラウド版もある。

タスク管理ツール・TaskChute2

※クラウド版

TaskChute Cloud by jMatsuzaki


③ ClockIt!

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作業時間の計測がやりやすい。計測機能を求めたい人向け。

Clock It! - タスク管理&タイムマネジメントサービス


④ Brabio

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基本的にはガントチャートベースのプロジェクト管理ツール。

日程管理が重要な人向け。全体把握もしやすく、Excel出力もできるので資料作成にも便利。

ガントチャート,プロジェクト管理,スケジュール表がサクサク作れる。チャート作成がカンタンに共有!しかもフリー タスク管理にも


⑤ Todous

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タスク管理に社内SNSとゲーミフィケーションを加えたような独特のサービス。UIの色遣いが正直微妙だと思う。

とはいえ、面白いことには間違いがない。組織で使用かつゲーミフィケーション重視ならこれがおススメ。

業界最速のタスク登録を実現したタスク管理サービスToDous


プログラマーなどの多いテック系企業に便利


① Redmine

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オープンソースのプロジェクト管理ツール。タスク管理やガントチャート、Wiki、ロードマップをはじめとする豊富な機能がある。UIはとっつきにくいが使用している企業は非常に多い。コミュニティもあるので安心。

Redmine.JP — Redmine日本語情報サイト


② Taiga.io

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Redmineをより進化させた感じのツール。オンプレミスでもクラウドでも使用できる。クラウド版は一定以上有料。

英語も問題のないテック系の企業であれば自社用にカスタマイズして使用したい。

Taiga.io


③ Wrike

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予算があるならぜひ使いたいサービス。恐ろしいほど多機能。UIも洗練されている。

生産性の計測が必須のエンジニア系の企業向けかもしれない。カスタマイズ可能なダッシュボードがうらやましいサービス。

Your online project management software - Wrike


④ Github issue

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Githubの一部の機能を利用するだけ。エンジニア向けです。

GitHub Developer | GitHub Developer Guide


⑤ JIRA

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主にはエンジニア系の企業向けのサービス。やはり計測機能が充実している。Wrikeと違い日本語化されているのがうれしい。

JIRA Software(プロジェクト管理ツール) | 製品 | リックソフト


⑥ Backlog

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Redmineを日本人向けに作り直すとこうなるという理想形。エンジニア系企業に向いている。

機能・UIともに優れているが、無料では使えないのが残念。それだけの価値はあるということ。

オンライン プロジェクト管理 & コラボレーションツール Backlog


その他オンプレミスで使いたい。


① Wekan(旧Libreboard)

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オープンソースのTrelloクローン。会社のセキュリティ方針の関係でオンプレミスにせざるを得ない場合どうぞ。

https://wekan.io/

http://libreboard.com/